Indiferent dacă lucrezi deja, studiezi sau stai acasă pentru a avea grijă de nevoile gospodăriei și de copii, cu siguranță te-ai simțit confuz când toată munca s-a îngrămădit simultan, de parcă te-ai chinuit să o duci la bun sfârșit.
Într-adevăr, una dintre cele mai bune chei pentru a face totul este aplicarea unui management bun al timpului. Pentru a începe, încercați să faceți blocarea timpului.
Ce-i asta blocarea timpului?
Sursa: Jurnalul unui planificator de jurnal Când ai mult de lucru, s-ar putea să intri în panică și să nu poți gândi clar. Nu ai terminat nicio treabă, mintea ta se îndreaptă brusc către următoarea sarcină.
Dorinta de a face treaba perfect, plus cererea de a face totul la timp te fac in sfarsit sa faci multifunctional, adică făcând mai multe locuri de muncă în același timp.
De fapt, există studii care demonstrează acest lucru multifunctional nu este o modalitate eficientă. De fapt, dacă este făcut prea des, acest lucru va reduce de fapt capacitatea cognitivă a creierului de a controla motivația și emoțiile.
În plus, devii mai ușor distras și uiți ce să faci. Ca urmare, devii mai puțin concentrat pe acordarea atenției detaliilor necesare în muncă. Desigur, acest lucru are și un impact asupra rezultatelor muncii tale.
Pentru a nu rămâne blocat în aceeași situație, este cu siguranță nevoie de un bun management al timpului pentru a te ajuta să ieși din zona de stres din cauza poverii nesfârșite. O modalitate de a începe este să faci blocarea timpului.
Blocarea timpului este o tehnică de management al timpului care ajută la programarea planurilor de lucru sau a lucrurilor de făcut prin blocarea anumitor intervale de timp pentru a finaliza anumite activități cu scopul de a vă crește productivitatea.
Un exemplu, dacă obișnuiești să-ți deschizi telefonul de fiecare dată când primești un e-mail sau o notificare pe rețelele sociale, de data aceasta ai setat un timp special dedicat pentru aceasta.
Să presupunem că ați setat ora între 15 și 16, folosiți acea oră pentru a vă verifica telefonul. Odată ce ora s-a terminat, continuați ziua cu alte activități.
Care sunt beneficiile din care se pot obține blocarea timpului?
La compilare blocaje de timp, De obicei, veți da un timp indicând când ați început și ați terminat ceva.
Aceasta poate fi, de asemenea, o referință pentru cât timp veți lucra la sarcină. La fel ca și stabilirea unei ținte, veți fi mai concentrat și veți încerca să duceți efectiv treaba la bun sfârșit în timpul stabilit.
Timpul specificat este de asemenea limitat. Când depui cu adevărat efortul de a te menține la tot ceea ce este configurat, vei fi motivat să faci lucrurile mai repede.
Deci, dacă a mai rămas mult timp, îl puteți folosi pentru a lucra mai mult data viitoare. Cu alte cuvinte, ți-ai crescut productivitatea.
Programează-te cu blocarea timpului indirect, vă poate antrena și să planificați ceva și să trăiți viața mai regulat.
Când o faci foarte bine, sperăm că această metodă vă poate ușura sarcina. Uneori, unele lucrări neterminate sunt adesea provocatoare de gândire, iar efectul poate duce la stres.
Acest mod de a începe gestionarea timpului te va calma și te va ajuta să economisești mai multă energie pentru alte lucruri.
Cum incep?
Când faci blocuri de timp, Trebuie să te concentrezi cu adevărat pe o activitate, fără a fi distras de alte activități. La prima vedere, acest lucru poate părea dificil, dar nu strică niciodată să încerci să o faci cu următorii pași.
1. Stabiliți priorități
Încercați să vă amintiți și să revizuiți din nou, există o lucrare importantă care trebuie finalizată devreme. Împărțiți-l în mai multe locuri de muncă. De exemplu, există trei sarcini cele mai importante pe care trebuie să le faceți, așa că prioritizați-le mai întâi.
2. Programează o săptămână
După ce ați determinat munca care este o prioritate, începeți să faceți un tabel de activități. Încercați să aranjați din timp principalele activități care se vor desfășura, cât timp veți lucra la ele și timpul estimat pentru finalizare.
De obicei, timpul de blocare efectuat pentru o lucrare importantă este de 90 de minute. Motivul este, conform științei ritmurilor ultradiene, creierul uman poate funcționa la capacitatea sa maximă pentru a se concentra pe deplin timp de maximum 90 de minute.
Cu toate acestea, există unele locuri de muncă care necesită mai mult timp decât atât. Pentru a remedia acest lucru, împărțiți timpul în două sau trei părți intercalate cu timpul de odihnă.
Puteți petrece prima repriză timp de 90 de minute, alternând-o cu o pauză de 30 de minute, apoi faceți a doua repriză pentru aceeași perioadă de timp ca prima repriză.
De asemenea, asigurați-vă că lăsați timp pentru alte activități după ce toate lucrările prioritare sunt făcute.
3. Fă-o încet
Următorul pas, desigur, este de a desfășura activități conform blocarea timpului care a fost realizat. La început, s-ar putea să simți că timpul tău este mai limitat pentru că nu ești obișnuit cu el.
Prin urmare, fă-o încet. Setați prima țintă pentru a finaliza toate lucrările prioritare la timp.
În ceea ce privește activitățile suplimentare, faceți în funcție de capacitatea dumneavoastră. Nu trebuie să vă faceți un program pentru ora exactă în care trebuie să faceți toate activitățile.
Într-adevăr, principalul factor de succes blocarea timpului este angajamentul. Important este să încerci întotdeauna să faci sarcinile conform a ceea ce a fost programat. Amintiți-vă minții că acest lucru vă va împiedica să vă simțiți obosit și stresat.
